Le Olimpiadi invernali appena concluse hanno dimostrato ancora una volta come l’Italia rappresenti un’eccellenza nell’organizzazione di grandi eventi internazionali. Dietro il successo di manifestazioni di questo calibro si cela un complesso sistema di pianificazione, coordinamento e valutazione dei rischi. I recenti tragici episodi evidenziano, ancora una volta, quanto la sicurezza dei luoghi debba essere la priorità assoluta nella corretta gestione di un evento.
Le 4 fasi essenziali per una corretta gestione degli eventi
Ogni evento si articola in quattro momenti fondamentali: pianificazione, allestimento, svolgimento e disallestimento. Ognuna di queste fasi richiede analisi specifiche e il rispetto della normativa vigente, con riferimento in particolare al D.Lgs. 81/08, che disciplina la salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro.
Responsabilità del committente: obblighi e adempimenti sulla sicurezza negli eventi
Attraverso la fase preliminare di pianificazione dell’evento, il Committente pone le basi per una corretta gestione delle attività di allestimento, svolgimento e disallestimento.
Alcune installazioni temporanee presentano dimensioni e complessità tali da essere inquadrate come attività rientranti nel regime di “cantiere temporaneo”, secondo la definizione del D.Lgs. 81/08. In questi casi, durante le fasi di allestimento e disallestimento, il committente ha l’obbligo di nominare le figure previste dalla legge, quali il Responsabile dei Lavori e il Coordinatore della Sicurezza in fase di Progettazione ed Esecuzione.
Per le installazioni più semplici, invece, il Committente può gestire — con il supporto del consulente per la sicurezza — le attività preparatorie all’evento attraverso la redazione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali (DUVRI), in ottemperanza all’art. 26 del D.Lgs. 81/08.
Durante la fase di svolgimento dell’evento, il committente può nominare un RSPP esterno e applicare l’art. 16 del D.Lgs. 81/08 (“Delega di funzioni”), che consente al datore di lavoro di trasferire obblighi e poteri in materia di sicurezza a un delegato.
Idoneità tecnico professionale dei fornitori
I fornitori svolgono un ruolo fondamentale per la buona riuscita dell’evento; per questo è essenziale affidare le attività a imprese e lavoratori che rispondano ai requisiti minimi previsti dalla normativa per l’idoneità tecnico-professionale.
Parallelamente alla fase preliminare si svolgono infatti le verifiche delle ditte incaricate dalla committenza e dei relativi lavoratori, al fine di accertarne l’idoneità in termini di documentazione sicurezza aziendale e formazione del personale.
Piano di gestione delle emergenze: lo strumento chiave per la sicurezza dell’evento
Il Piano di Gestione delle Emergenze specifico dell’evento è uno strumento fondamentale per il corretto svolgimento dell’evento, in quanto restituisce una visione globale dell’area interessata.
All’interno del documento sono indicati il posizionamento e la tipologia dei presidi di sicurezza, i percorsi e le vie d’esodo, le procedure da attuare in caso di emergenza e il personale addetto alla gestione delle stesse, quali gli addetti al primo soccorso, antincendio e security.
Piano safety & security: requisiti, contenuti e perché è fondamentale per ogni evento
Documento complementare al Piano di Gestione delle Emergenze e fondamentale per l’ottenimento delle autorizzazioni allo svolgimento dell’evento, il Piano safety & security deve riportare una descrizione dettagliata della manifestazione e dell’area interessata.
Tra i contenuti minimi devono essere esplicitate le prescrizioni da attuare per la sicurezza dei lavoratori e per l’ordine pubblico. In funzione della tipologia di evento e della normativa vigente deve inoltre essere indicata la capienza massima consentita.
Affidati a tecnici esperti per la gestione della sicurezza
La complessità della gestione degli eventi richiede competenze specializzate e una conoscenza approfondita della normativa vigente. Contec AQS offre un servizio di consulenza completo per tutto l’iter di gestione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino allo smontaggio, garantendo il rispetto di tutti i requisiti normativi e la massima sicurezza per gli operatori e il pubblico.
